●個人情報保護に対する基本方針 派生開発推進協議会（以下、当会）では、個人情報の取扱いにおいて、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであることに鑑み適正な取扱いを図ること、及び、個人情報の有用性に配慮しつつ個人の権利利益を保護することを目的とし、個人情報の保護に努めてまいります。 1.個人情報の取得 当会は、当会の運営活動、会員の管理、外部講演およびカンファレンスやフォーラム申込者の管理、カンファレンススポンサーへの情報提供等において、個人情報を取得する場合には、個人情報の利用目的を特定し適法かつ公正な手段によって取得いたします。 2.個人情報の利用 当会は、個人情報を利用する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。又、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないよう適切な措置（管理ルールを適用）を講じます。 目的外利用を行うこととなる場合、又は利用目的を変更する場合には、予め当該本人へ通知し同意を得ることといたします。 3.個人情報の提供 当会は、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはいたしません。 - 1.本人の同意がある場合。 - 2.特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、当会と守秘義務契約を締結している業務委託会社等に対して、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。 - 3.公的機関からの法令に基づく照会等による場合。 - 4.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。 - 5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。 - 6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。 4.個人情報の取扱いに関する法令遵守 当会は、個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。 5.個人情報の安全管理 当会は、個人情報の安全性を確保するため、組織面及び技術面における安全対策を実施するとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し、適切かつ合理的な安全対策を講じ、防止および是正に努めます。 6.個人情報に関する問い合わせ 当会は、開示対象となる個人情報について、本人より、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等の求めがあった場合には法令に従い適切かつ速やかに対応いたします。又、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ速やかに対応いたします。 7.個人情報保護に関する継続的改善 個人情報の適切な保護を維持するために、苦情及び相談等の外部からの意見、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針その他の規範の改正、社会情勢や国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化、当会の事業領域・経営状況の変化、会内外からの改善提案などにより、時代の要請に合うよう個人情報保護の取り扱いを継続的に改善してまいります。 派生開発推進協議会　代表 斎藤 賢一 （附則） 2022年4月1日制定・施行 2024年4月1日改定 お問い合わせ先（本方針に関するものを含む）・照会・苦情及び相談対応受付窓口 派生開発推進協議会　事務局 〒141-0032 東京都品川区大崎 2-11-1　大崎ウィズタワー23階　（株）エクスモーション内 E メール： query@affordd.jp TEL：03-6420-0019（受付時間：平日 9:00〜17:00） ●個人情報のお取り扱いについて 個人情報の利用目的 ・会員の情報管理、当会からの連絡のため ・外部講演やカンファレンス、フォーラム等の参加者情報の管理のため ・カンファレンスのスポンサーへの情報提供のため ・問合せ者情報：当会へのご質問に対する回答、およびご提案・ご要望等に対する対応のため 上記の利用目的とは別に、個人情報を取得する際に個別に利用目的を通知または公表した場合は、その利用目的も含むものといたします。 委託先の監督 お客様等の個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、秘密保持契約の締結等により委託先においても当会と同様な安全管理が図られるよう適切に監督いたします。 個人情報の開示等請求 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止のご請求については、法令に別段の定めのある場合を除き、合理的な範囲で速やかに対応いたします。後述の「個人情報の開示等請求および諸手続について」をご参照ください。 個人情報をご提供いただけない場合 個人情報のご提供はお客様の任意判断となります。ただし、ご提供いただけない場合は、サービスの一部または全部が提供できない場合があります。 クッキーについて 当会は、お客様へのサービス向上のためにクッキーを使用する場合があります。 撮影について 当会主催のイベント開催中、講演内容やプログラム等を撮影する場合があります。 その際、お客様が撮影の対象になる場合があります。 また撮影物は、報道、広告宣伝、プロモーション等に使用される場合があります。 個人情報保護管理者 派生開発推進協議会 事務局 連絡先：TEL：03-6420-0019（受付時間：平日 9:00〜17:00） 個人情報の開示等請求および諸手続について 派生開発推進協議会は個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供の停止のご請求について、以下のように対応いたします。 ・依頼があった場合、法令に従い、遅滞なく対応いたします。 ・手続き方法は、当会ホームページよりご連絡いただき、本人確認書類と共に郵送ください。ご本人確認の上対応いたします。 ・代理人からの依頼については、前述の手続きの他、法的に委任されたことが確認できる内容の委任状(書式自由)を別途、連絡先宛に郵送してください。 ・個人情報の開示等を請求される場合、1 件につき下記の手数料を頂戴いたします。開示請求の種類、件数に応じた金額分の郵便切手を必要書類に同封してご郵送ください。 利用目的の通知、開示の請求について：ご請求１件あたり 1,000 円(税込み) 当会の窓口 派生開発推進協議会　事務局 〒141-0032 東京都品川区大崎 2-11-1　大崎ウィズタワー23階　（株）エクスモーション内 E メール： query@affordd.jp TEL：03-6420-0019（受付時間：平日 9:00〜17:00）

上記を確認し、同意します。